231 - Modello di organizzazione, gestione e controllo
Commitment and comply with Law 231/2001: ORGANIZATIONAL, MANAGEMENT AND CONTROL MODEL PURSUANT TO LAW NO. 231/2001
Ingeteam S.r.l., part of the Ingeteam S.A. Group as a wholly-owned subsidiary of Ingeteam Power Technology S.A., aware of the importance to adopt and effectively implement an organizational, management and control model pursuant to Law 231/2001, suitable to prevent the commission of unlawful behaviours in the business context, approved, with resolution of the Board of Directors dated 20th September 2021, its own organizational, management and control model. The Model represents a valid instrument in order to make its recipients aware of the need to behave correctly and transparently, thereby preventing the risk of commission of crimes that may be cause of administrative liability of legal entities.
The main elements developed by Ingeteam in implementing the Model, hereby explained in detail, can be summarized as follows:
- mapping of Company’s risky activities (so called “sensitive” activities), including individuation of examples of the different ways through which a crime can be committed and examples of auxiliary/functional processes from which conditions and/or means for the commission of crimes listed in the Law may occur, laid down in a document called “Map of the crime-risky activities”;
- the provision and adoption of specific control protocols for the instrumental/functional processes considered to be at greater potential risk of commission of crimes;
- the identification of ethical principles and behavioural rules aimed at preventing conducts that may integrate the types of offences provided by Legislative Decree 231/2001, both in the Code of Conduct of the Ingeteam S.A. Group adopted, and, more specifically, in the Model;
- setting up of a multi-member Advisory Body, charged with specific control duties on the effective implementation and enforcement of the Model in accordance with the Law;
- a system of sanctions being able to guarantee an effective enforcement of the Model and containing disciplinary provisions applicable in the event of failure to respect the provisions of the Model itself;
- the provision of information and training activities regarding the contents of the Model;
- the provision of specific behavioural rules and protocols of control, both general and specific, aimed to govern the instrumental processes exposed to the risk of commission of crimes
Through the adoption of the Model, developed in accordance with the provisions of the Confindustria Guidelines referred to above, which are a guiding document in the construction of organization, management and control models referred to in Decree 231/2001, Ingeteam intends to pursue the following purposes:
- consolidate a culture of crime prevention and control as part of the achievement of company objectives;
- prohibit behaviours which may lead to the commission of crimes provided for by the Law;
- spread the awareness that the infringement of the provisions of the Law, as well as of the provisions of the Model and the principles of the Code of Conduct may lead to the application of sanctions (monetary and interdictory) even to the Company;
- allow the Company, as a consequence of the implementation of a system of procedures and controlling protocols and of a constant monitoring of the correct enforcement of such system, to prevent and/or timely react to the commission of relevant crimes provided for by the Law.
The provisions of this Model are binding for the Board of Directors and for all people in charge with representing, managing or directing roles (also de facto) of Ingeteam, for the employees (to be intended as all people being connected with the Company on the basis of an employment relationship, including managers) and for the collaborators subject to control or supervision of the corporate management of the Company.
Impegno e rispetto della Legge 231/2001: IL MODELLO DI ORGANIZZAZIONE, GESTIONE E CONTROLLO DI INGETEAM S.R.L.
Ingeteam S.r.l., parte del Gruppo Ingeteam S.A. interamente partecipata da Ingeteam Power Technology S.A., consapevole dell’importanza di adottare ed efficacemente attuare un modello di organizzazione, gestione e controllo ai sensi del D.Lgs. 231/2001, idoneo a prevenire la commissione di comportamenti illeciti nel contesto aziendale, ha inteso approvare, con delibera del Consiglio di Amministrazione in data 30 settembre 2021, il proprio modello di organizzazione, gestione e controllo, sul presupposto che lo stesso costituisca un valido strumento di sensibilizzazione dei destinatari ad assumere comportamenti corretti e trasparenti, prevenendo così il rischio di commissione di reati che possono dar luogo a responsabilità amministrativa delle persone giuridiche.
Gli elementi fondamentali sviluppati da Ingeteam nella definizione del Modello, possono essere così riassunti:
la mappatura delle attività sensibili, con esempi di possibili modalità di realizzazione dei reati e dei processi strumentali/funzionali nel cui ambito, in linea di principio, potrebbero verificarsi le condizioni e/o i mezzi per la commissione dei reati rilevanti ai sensi del Decreto (attività che pertanto dovranno essere sottoposte a monitoraggio periodico);
la previsione e adozione di specifici protocolli di controllo per i processi strumentali/funzionali ritenuti a maggior rischio potenziale di commissione di reato;
l’identificazione dei principi etici e delle regole comportamentali volte alla prevenzione di condotte che possano integrare le fattispecie di reato previste dal D.Lgs. 231/2001, sia nel Codice di Condotta del Gruppo Ingeteam S.A. adottato, sia, più in dettaglio, nel Modello;
l’istituzione di un Organismo di Vigilanza, a composizione collegiale e attribuzione al medesimo di specifici compiti di vigilanza sull’efficace attuazione ed effettiva applicazione del Modello;
l’approvazione di un sistema sanzionatorio idoneo a garantire l’efficace attuazione del Modello, contenente le disposizioni disciplinari applicabili in caso di violazione delle prescrizioni contenute nel Modello stesso;
lo svolgimento di un’attività di informazione e formazione sui contenuti del Modello;
la previsione di modalità per l’adozione
Attraverso l’adozione del Modello, sviluppato conformemente al Decreto 231/2001, Ingeteam intende prefiggersi le seguenti finalità:
consolidare una cultura della prevenzione del reato e del controllo nell’ambito del raggiungimento degli obiettivi aziendali;
prevenire e vietare comportamenti che possano integrare le fattispecie illecite di cui al Decreto;
diffondere la consapevolezza che, dalla violazione del Decreto, delle prescrizioni contenute nel Modello e dei principi del Codice di Condotta del Gruppo Ingeteam S.A. possa derivare l’applicazione di sanzioni (pecuniarie e interdittive) anche a carico della Società;
consentire alla Società, grazie ad un sistema di protocolli di controllo e a una costante azione di monitoraggio sulla corretta attuazione di tale sistema, di prevenire e/o contrastare tempestivamente la commissione di reati rilevanti ai sensi del Decreto.
Le disposizioni del presente Modello sono vincolanti per gli Amministratori, per i procuratori e per tutti coloro che rivestono nella Società funzioni di rappresentanza, amministrazione e direzione, anche di fatto, di Ingeteam o, comunque, di sue singole unità organizzative dotate di autonomia finanziaria e funzionale (i.e. sedi di uffici), per i dipendenti (per tali intendendosi tutti coloro che sono legati alla Società da un rapporto di lavoro subordinato), per i collaboratori sottoposti alla direzione o vigilanza del management aziendale della Società.